【トップ10】現役マーケターが良く使うGoogleスプレッドシート関数

Googleスプレッドシートを誰より我が子のように愛する元Googleのポールです。Googleスプレッドシート(やExcel)を仕事で利用している人が我が子の表面的な部分しか見ていない=使いこなせていないのを見ると残念に思ってしまい、「○○関数はなぜ使わないのですか?」などと余計なお世話をしてしまう癖があります。笑

そんなデータアナリストの私が独断と偏見で感覚的に選ぶ、使いこなしてほしいGoogleスプレッドシート関数トップ10を発表します。ここでは、常識的に使えるよね?という SUMやAVERAGEなどの私基準での一般的な関数は除外しております。

対象の読者

  • マーケター
  • アナリスト
  • GoogleスプレッドシートやExcelを業務でよく使うビジネスパーソン

出場関数入場

「グラップラー刃牙」21巻
  • SUMIFS
  • IFERROR
  • IF
  • FILTER
  • UNIQUE
  • IMAGE
  • TRANSPOSE
  • IMPORTRANGE
  • IMPORTXML
  • ARRAYFORMULA
  • QUERY

出場関数解説

SUMIFS

基礎の鍛錬こそが王道。足し算を舐めるなッ!進化系足し算 SUMIFS だ!!!

対象セルを条件付きで合計します!ダウンロードしたローデータを特定キャンペーンのみ集計などの条件付き合計が必要なときに頻繁に使います。基礎中の基礎ながら、条件を駆使すると応用範囲は広く、本当に使いこなせているユーザーはそんなに多くない!

IF

もしも君がひとりなら 迷わず飛んでいくさ…関数界 DA PUMP、IF が歌うッッ!!!

条件付きの切り分けが必要なシーンでは必ず使うIF。応用編として、IFSやSWITCHもあるので要チェック!また、条件指定で正規表現の REGEXMATCH/REGEXREPLACE/REGEXEXTRACTなどREGEX3兄弟も是非使いたいッッッ!

FILTER

関数界の関所!!!ここは通さん!!! FILTER の登場だ!!!

特定の条件に合致する列や行だけを表示します。

UNIQUE

同じ服は2度と着ないわ!!! ワガママが過ぎるぞ UNIQUE だ!!!

複数回登場するものを除外してユニークな値のみ抽出します。キャンペーンのローデータからユニークなキャンペーンを抽出して、それごとにSUMIFSと組み合わせて集計などのシーンがよくあります。

IMAGE

言葉では人は分かり合えない。アートこそが全て。IMAGE だ!!!

画像をURLで指定して、セル内に表示します。文字だらけでわかりにくくなりやすいシートをビジュアルでわかりやすくできます。画像をそのまま貼り付けるとレイアウト調整が面倒ですが、IMEGEだとセル内の枠に合わせられます。

TRANSPOSE

これは超常現象なのか!? 縦横反転、重力を操る魔術師。 TRANSPOSE がやって来たー!!!

指定範囲の縦と横を反転させます。月ごとのキャンペーンデータがある場合に月が横に並んでいるのを縦に並べたいときや、その逆のときに利用できます。

IMPORTRANGE

奴はとんでもないものを盗んでいきました。あなたの指定範囲セルです!!! 世紀の大泥棒 IMPORTRANGEの登場だ!!!

同一ファイルでない、別のGoogleスプレッドシートのファイルから指定範囲を参照して表示できます。これを使いこなし方でプロ度がわかる!

IMPORTXML

お前のものはオレのもの。お前がどこにいようとも。銀河系ジャイアン!!! IMPORTXML が来たー!!!

ウェブサイトURLをセルに記入しておいて、この関数を使っていわゆるスクレイピングといわれる指定URLの例えば「タイトル」を自動抽出するというようなことが可能です。条件指定さえできれば理論的にはできることは無限大。

ARRAYFORMULA

一撃で片を付けるッ!!!史上最強のスナイパー ARRAYFORMULA!!!

自分で作成して関数を同一列に全て展開させたい場合に、セルをコピーしていませんか?ARRAYFORMULA を利用すると1回の記述で同一列の全てに関数を反映させることができます。行が増えても自動で関数が展開されるようにしたり、関数のコピー忘れを防ぐことができるイメージです。

QUERY

レオナルド・ダ・ヴィンチが関数界に復活だ!!!万能の天才 QUERY だーーーー!!!

FILTER関数や並び替えのSORT関数の上位互換でさながらデータベースをいじるように変幻自在のデータベース言語のSQLのような集計が可能な関数です。これが使えればあなたはデータアナリストの可能性が高いです。

以上となります。具体的な関数の説明は是非公式ヘルプをご覧ください!

https://support.google.com/docs/table/25273?hl=ja

以上、わかる人にはわかるグラップラー刃牙風にGoogleスプレッドシート関数をご紹介いたしました!関数を愛してやまない貴方。是非弊社GLASSに遊びに来て下さい。リモートワークでオフィスにはほぼ誰もいないのですが。笑

GLASSで一緒に働いてみませんか?