GAS不要！Chatwork×Looker Studio連携をMakeでノーコード自動化

「毎月のレポート、ちゃんと見てもらえてるのかな？」
マーケティングの現場でよくあるこの悩み。Looker Studioで定期配信を設定しても、メールで埋もれてしまい、確認されないまま…というケースも多いのではないでしょうか。

今回は、GAS（Google Apps Script）などのコードを書かずに、非エンジニアでも簡単に構築できる「Looker Studio × Make × Chatwork」での自動レポート共有の仕組みをご紹介します。

特にChatworkは、士業・中小企業・行政系など、メールよりもチャットベースでやりとりを進めたい現場で多く採用されています。本記事では、Chatworkと連携する前提で実際の手順をご紹介します。

課題：Looker Studioレポート、メールで埋もれていませんか？

Looker Studioには、レポートのPDFや画像を定期的にメールで配信する機能があります。
ただ、このメール通知だけでは、次のような課題が残ります。

他の通知ややりとりに埋もれやすく、見逃される
内容を確認したいときも、メールを掘り返さないといけない
議論やフィードバックのやりとりが発生しづらい

このような状況では、せっかくの可視化データも活かされません。
そこで今回、普段からやりとりを行っているChatworkにレポートを直接送る仕組みを構築しました。

全体像：Looker Studio × Gmail × Make × Chatwork 連携フロー

この仕組みでは、次のようなフローでレポートを自動投稿しています：

Looker Studioで、毎月レポートをPDF付きでGmailへ自動送信
MakeがGmail受信トレイにて該当メールをチェック
MakeがメールからPDFを抽出し、Chatworkに投稿

実装手順：PDFを自動でChatworkに投稿する方法

① Looker Studioでレポートの定期配信を設定

Looker Studioの「共有」→「配信のスケジュール」機能を使い、
毎月1回、PDFつきで自分のGmail宛に送るように設定します。

設定タブでは、出力するページと配信の頻度などを設定します。
フィルタタブでPDF化する際にレポートに適用するフィルタを変更できるので必要に応じてそちらも調整してみてください。

② Makeでメール受信を監視してChatworkに投稿する

Makeにログインし、新しいシナリオを作成します。

先に完成形を示します。構成は以下の通りです。

定期的にメールを監視するGmail > Watch Emailsモジュール
添付ファイルを抽出するGmail > Iterate Attachmentsモジュール
Chatworkに添付ファイル付きで投稿する HTTP > Make a requestモジュール

Gmail > Watch Emailsモジュール　の設定内容はキャプチャの通りです。

Queryは以下のように指定します。

from:looker-studio-noreply@google.com subject:"○○様 - GLASS-GA4ダッシュボード" filename:pdf

subjectの部分はメールタイトル（の一部）を検索条件として指定します。今回のケースではこのメールタイトルにLookerStudioのファイルのタイトルが使われるため、それを指定しておきます。

Gmail > Iterate Attachmentsモジュール　の設定は以下の通りです。
入力としてWatch Emailsモジュールを指定するのみの設定です。

最後にHTTP > Make a requestモジュールです。

URLは　https://api.chatwork.com/v2/rooms/<room_id>/files　を使います。
<room_id>はChatworkでルームごとに割り当てられた９ケタの数値です。
投稿を行いたいルームの設定より「グループチャットの設定」を選択、ダイアログの下部で確認できます。